Appel à communication orale et Appel à poster
Les membres du Comité Scientifique et d’Organisation (CSO) des 26EMES RENCONTRES INFIRMIERES EN ONCOLOGIE – RIO organisées par l’Association Française des Infirmier(e)s de Cancérologie (AFIC) lancent un appel à posters aux infirmier(e)s souhaitant partager « la spécificité des soins infirmiers en cancérologie ».
Les RIO rassemblent chaque année plus de 750 infirmier(e)s en cancérologie à Paris. Ces rencontres gratuites pour la formation de professionnel(le)s en soins infirmiers démontrent, au fil des années, leur nécessité et leur intérêt.
Elles auront lieu à la Maison de la Chimie le :
SAMEDI 18 MARS 2023
Vous trouverez prochainement le programme sur le site :
https://afic-association.org/rio/programme/
Depuis 26 ans elles offrent une richesse de formations spécifiques et une information de qualité en phase avec l’actualité en cancérologie autour de deux axes forts :
« Ensemble, transformons les défis d’aujourd’hui en victoire de demain »
« Prendre soin un jour de celles et ceux qui prennent soin chaque jour ».
Le CSO vous offre l’opportunité de présenter auprès de professionnels exerçant sur tous les territoires de France et des pays francophones vos dispositifs innovants, vos organisations, vos expériences, vos réflexions pour améliorer au quotidien la prise en soins des patients en cancérologie.
Vous êtes impliqués au quotidien auprès des patients, de leur famille, au sein de vos équipes, vous exercez avec professionnalisme, alors cette année encore, vous pourrez présenter une communication orale et/ou sous forme de poster qui permettra une exposition et un partage de vos travaux et idées
Concernant la présentation orale, le jury sélectionnera 2 communications orales parmi les propositions reçues. Elles seront présentées lors des R.I.O. à 11h et 11h15 en plénière, d’une durée de 15 minutes (10 minutes de présentation et 5 minutes de questions/réponses).
Nous vous encourageons également à réaliser un poster car, si votre présentation n’est pas retenue par le jury, vous pourrez tout de même être sélectionné pour le prix poster et ainsi présenter votre travail et valoriser ce que vous faites auprès de vos patients chaque jour.
Vous pouvez donc postuler pour le poster ainsi que pour la présentation orale.
Les 3 premiers lauréats du prix poster auront le privilège de présenter leurs travaux sous format vidéo, « Mon poster en 180 secondes », qui sera diffusé lors de la remise de prix.
Des explications sur le format vidéo et l’enregistrement seront communiqués ultérieurement aux lauréats.
Montez sur la scène et mettez vos équipes en lumière !
Pour participer, merci de compléter le formulaire de soumission ci-joint et de l’adresser à : poster@afic-association.org
La date limite de remise des soumissions pour la COMMUNICATION ORALE est fixée au 13/01/2023.
La date limite de remise des soumissions pour les POSTERS est fixée au 17/02/2023.
La sélection par un jury constitué des membres du CSO se fera début février 2023 pour les communications orales et début mars 2023 pour les posters.
Le résultat des votes vous sera communiqué par e-mail dès la délibération du jury pour que les 3 premiers lauréats puissent monter leurs vidéos.
Vous trouverez l’appel à communication et le règlement en pièces jointes.
Merci de diffuser cette information largement auprès de vos réseaux !!!
Pascale DIELENSEGER, Présidente de l’AFIC.
Sabrina MEHIZ, Présidente du Comité Scientifique et d’Organisation.
Valentin PRECOURT, Vice-président du Comité Scientifique et d’Organisation.
Sandrine SARMA et Laïla YASSINE, Coordinatrices des appels à communication.
Le Jury
Le jury délivrant le prix Poster de chaque année est constitué de membres du Conseil d’Administration de l’AFIC, d’adhérents et du premier prix de l’année précédente.
Chacun, à la réception des projets, a voté en ligne selon une grille d’évaluation précise, incluant la pertinence du sujet, le contenu du poster, sa présentation, ainsi qu’un bonus « coup de cœur ». Par souci de transparence, les jurés ne votent pas pour l’établissement où ils travaillent.
Règlement
2 types de présentation sont possibles : le poster et/ou la présentation orale.
Votre communication et/ou poster doit porter sur « la spécificité des soins infirmiers en oncologie ». Vous devez la soumettre par le biais du formulaire en pièce jointe, au format pdf, par e-mail.
> La présentation orale :
- Le jury sélectionnera 2 communications orales parmi les propositions reçues.
- Elles seront présentées lors des R.I.O. à 11h et 11h15 en plénière, d’une durée de 15mn comprenant 10 minutes de présentation et 5 minutes de questions/réponses.
> Le poster :
- Doit être rédigé́ en langue française de format 80 cm largeur x 120 cm hauteur (format à la française/portrait) et sera affiché par votre équipe le jour des R.I.O avant 10h à l’emplacement prévu par le Comité́ Scientifique d’Organisation (C.S.O).
- Une trentaine de copies N/B ou couleur A4 (format à la française) doivent être mises à disposition des participants dans l’espace dédié́.
- Vous devrez être présent auprès de votre poster au moment des pauses pour le présenter, l’expliquer et échanger avec les participants.
Le jury récompensera seulement 3 posters (Prix poster) mais tous seront affichés !
Les 3 premiers lauréats auront le privilège de présenter leurs travaux sous format vidéo, «Mon poster en 180 secondes », qui seront diffusés lors de la remise de prix !
Des explications sur le format vidéo et l’enregistrement seront communiquées ultérieurement aux lauréats.
Nous vous encourageons également à réaliser un poster car, si votre présentation n’est pas retenue par le jury, vous pourrez tout de même présenter votre travail et ainsi valoriser ce que vous faites auprès de vos patients chaque jour.
Vous pouvez donc postuler pour le poster ainsi que pour la présentation orale. A noter que si vous êtes retenus pour la présentation orale, votre poster sera affiché le jour des R.I.O. mais ne sera pas soumis au vote du jury (Prix poster).
Complétez les informations directement sur le formulaire ci-joint et envoyez le à poster@afic-association.org
La date limite de remise des soumissions pour la COMMUNICATION ORALE est fixée au 13/01/2023.
La date limite de remise des soumissions pour les POSTERS est fixée au 17/02/2023.
La sélection par un jury constitué des membres du CSO se fera début février 2023 pour les communications orales et début mars 2023 pour les posters.
Le résultat des votes vous sera communiqué par e-mail dès la délibération du jury pour que les 3 premiers lauréats puissent monter leurs vidéos.